ESX & Conta Simples: gestão financeira ágil e que entrega autonomia

Time financeiro da ESX ficou mais estratégico depois que passou a usar a Conta Simples.
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RAIO-X: ESX

  • Setor: Tecnologia
  • Tamanho: 150-200 funcionários
  • Stack financeiro: Meu Dinheiro WEB e Conta Simples

Com três frentes de atuação (DevOps, cloud, alocação e gerenciamento de squads), a ESX é uma empresa que respira tecnologia e agrega valor para outras companhias com suas soluções digitais.

Fundada em 2013, em São Paulo (SP), a consultoria de tecnologia que ajuda empresas a melhorarem suas vantagens competitivas no mercado coleciona clientes de destaque (como Globo, MAG, Veloe, Localiza, Microsoft e muitos outros) e segue com atendimentos tanto no Brasil quanto no exterior.

Para trazer mais eficiência para o financeiro, ela também foi em busca de melhorias e encontrou na Conta Simples uma grande aliada. “Precisávamos gerar mais autonomia para os colaboradores da empresa e desafogar o financeiro. A Conta Simples chegou e resolveu para a gente esses problemas”, afirma Evelyn Profili, responsável pelo planejamento financeiro da ESX.

Assim, cada setor passou a ter seu próprio cartão corporativo e estabeleceu seus limites de gastos com o benefício de a liderança conseguir analisar as despesas e ter uma visão mais ampla sobre a área. “Atualmente, a ESX utiliza cerca de 25 cartões da Conta Simples. Eles estão separados por categorias e centros de custo para auxiliar na gestão financeira”, explica Evelyn.

Essa realidade gerou uma verdadeira transformação na gestão financeira da empresa, afinal, cada líder de setor passou a ter autonomia de se organizar dentro do orçamento estipulado, e isso deu mais tempo e tranquilidade para o financeiro atuar em pontos mais estratégicos do negócio como um todo.

“Essa descentralização modificou a forma de trabalhar de todos os envolvidos, oferecendo mais autonomia a cada time e retirando muitas das responsabilidades apenas da equipe financeira”, ressalta Profili.

“Antes, tínhamos que ter uma analista dentro do time só para autorizar e realizar as compras solicitadas por todos os departamentos. Isso atrapalhava o trabalho e tirava o foco de outras tarefas muito importantes para nós, como gestão de folha e de contratos”, completa Glaeli Baldim, gestora financeira da ESX.

Com a plataforma de gestão de despesas, houve mais espaço para colocar mais estratégia em evidência. “A Conta Simples promoveu uma transformação na gestão financeira da ESX. Conseguimos nos tornar mais estratégicos, rápidos e oferecer muito mais autonomia para todos os times da empresa”, lembra a analista.

Mais tempo, mais agilidade e mais proximidade no atendimento

Outra questão resolvida pela Conta Simples para a ESX foi a agilidade nas operações com a inserção de novos colaboradores para a utilização dos cartões. “Precisamos sempre emitir novos cartões corporativos para funcionários que entram na empresa, por isso ter a possibilidade de criar cartões virtuais de forma gratuita facilita muito todo o processo”, destaca Evelyn.

Os pagamentos em lote também passaram a oferecer mais economia de tempo, segundo Glaeli, trazendo mais velocidade para atividades que antes tomavam horas de trabalho. “Com a Conta Simples, a equipe financeira pode realizar todos os pagamentos de uma só vez, de uma maneira muito fácil e rápida.”

De acordo com as especialistas na área de finanças, outro aspecto que acabou chamando atenção em relação à Conta Simples foi o atendimento, já que existe uma grande facilidade de entrar em contato com a equipe e o tratamento com os clientes é simplesmente eficiente. “Desde o início tudo fluiu. A Conta Simples sempre ouviu, passou para frente e alguém executou o que era necessário para nos ajudar”, conclui Glaeli.

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