No mundo dos negócios, a gestão eficiente das despesas é muito importante para garantir não só a saúde financeira de uma empresa, mas também a fluidez da sua operação.
Tendo isso em vista, a Copastur avançou significativamente na forma de fazer a gestão de despesas e encontrou uma solução eficiente para organizar e controlar seus gastos, separando os cartões por grupo de viagem.
Veja como a Conta Simples levou automatização e transformação nos processos do dia a dia da Copastur, com ainda mais eficiência.
O desafio: centralização de pagamentos e de processos
A Copastur avançou significativamente na forma de fazer a gestão de despesas e encontrou uma solução eficiente para organizar e controlar seus gastos, separando os cartões por grupo de viagem.
De acordo com Roberto Lino, Gerente de Conciliação da empresa:
“A Conta Simples trouxe uma transformação importante para a gestão de despesas da Copastur. Antes, a identificação de quem realizou cada gasto consumia tempo da nossa equipe. Com a Conta Simples, esse processo se tornou mais ágil e preciso.
O processo de conciliação de pagamentos é um procedimento utilizado para assegurar que as transações financeiras registradas internamente correspondam às informações provenientes de outras fontes, como bancos, processadores de pagamentos ou fornecedores.
O principal objetivo do procedimento é confirmar se todos os pagamentos e recebimentos foram registrados corretamente e identificar quaisquer possíveis discrepâncias ou erros nas contas.
A falta de uma ferramenta integrada para controle financeiro tornava o processo de conciliação demorado e mais suscetível a erros manuais.
Além disso, também dificultava na geração de relatórios precisos e na análise de desempenho das despesas.
A solução: plataforma integrada de gestão de despesas corporativas
A Conta Simples nasceu com o objetivo de reduzir a burocracia no processo de abertura de contas empresariais, bem como favorecer o acesso às ferramentas necessárias para impulsionamento de negócios.
A solução oferece uma conta digital para pessoa jurídica e uma solução de múltiplos cartões corporativos (físicos e virtuais) que otimizam a gestão de gastos.
Com a Conta Simples, é possível fazer pagamentos, transferências, enviar e receber TEDs, receber e pagar boletos (inclusive, em lote) e gerenciar múltiplos cartões corporativos.
Por sinal, os cartões corporativos merecem destaque à parte: eles podem ser divididos por centros de custo, tipo de gasto, ferramenta ou plataforma para facilitar a visualização dos gastos.
Além de todas essas grandes facilidades, a solução de gestão de despesas da Conta Simples também fornece relatórios automáticos e gráficos de uso, facilitando ainda mais a administração do negócio. Tudo isso online, de maneira simples e rápida.
Ganhando mais autonomia e controle de processos
Após a implementação da Conta Simples na empresa, os impactos positivos no departamento financeiro logo ficaram evidentes.
Roberto Lino, Gerente de Conciliação da empresa, observa que a maior melhoria trazida pela solução foi a organização dos centros de custos.
A possibilidade de separar centros de custos e usuários específicos trouxe a grande facilidade de ele conseguir facilmente identificar “o pessoal que utilizou, a qual área pertence, o que posso estar transacionando, o anexo do comprovante que ela transacionou naquele mesmo momento.”
Dessa forma, com a organização e facilidade que a plataforma de gestão de despesas da Conta Simples fornece, aquele problema com gestão de conciliação de pagamentos foi completamente resolvido.
Além disso, a solução nos permite realizar diversas operações do dia a dia de forma mais eficiente, como ajuste de limite e pagamento de softwares, afirma Roberto.
No aspecto da gestão, a Conta Simples também trouxe muita agilidade para o dia a dia da empresa. Com poucos cliques, o gestor afirma que é possível fazer ajustes no limite de cada cartão.
“A parceria com a Conta Simples tem sido extremamente positiva para a Copastur, proporcionando um aprimoramento nos nossos controles financeiros de cartão de crédito. Conseguimos perceber um apoio fundamental no dia a dia da empresa, com soluções eficientes e facilidades para a gestão das nossas operações financeiras”, comenta Edmar Mendoza, CEO da Copastur.
Foque no seu negócio com a Conta Simples você também
Com essa parceria de sucesso, a Copastur reafirma seu compromisso com a excelência em gestão de despesas empresariais e se destaca no mercado como um exemplo de inovação e eficiência operacional.
Se sua empresa também busca melhorias na gestão de despesas e otimização de processos financeiros, conheça a solução da Conta Simples e descubra como ela pode impulsionar o crescimento e a eficiência do seu negócio.
