O time financeiro controla a plataforma.A empresa usa os cartões conforme a operação.
Quando todo mundo entra como "o financeiro", ninguém é responsável por nada.Autonomia sem rastro é o gasto invisível esperando pra acontecer.
Perfis por função
Quem vê saldo, quem paga, quem só consulta. Cada um no seu escopo.
Alçadas por valor
Pagamentos maiores exigem mais aprovações. Automático.
Cartão sem acesso à conta
O time usa o cartão; a plataforma fica com quem gere.
Trilha por usuário
Cada ação registrada com autor, data e contexto.
De senha compartilhada, a acesso sob medida para cada um.
Cada perfil com o que precisa ver e fazer, nada além disso.
Antes
Senha compartilhada
Ninguém é responsável por nada
Autonomia sem rastroAgora
Perfil por função
Cartão sem acesso à conta
Trilha por usuário.
Perguntas frequentes
- Quem usa cartão vê o saldo e o extrato da empresa?
Não. Com o perfil Usuário de Cartões, a pessoa acessa só os cartões dela e acompanha os próprios gastos. Se precisar pagar algo fora do cartão, ela faz a solicitação e quem tem permissão aprova.
- Dá para um gestor acompanhar só a área dele?
Sim. O Gerenciador de Cartões cria cartões, define limites e acompanha os gastos do centro de custo pelo qual responde. O restante da conta fica fora da visão dele.
- Meu contador pode acessar a conta?
Sim, com um perfil próprio. O Contador visualiza e exporta extratos e consulta comprovantes, sem ter controle sobre cartões ou usuários.
- O que acontece quando alguém sai da empresa?
O administrador, o responsável ou quem tem permissão para gerenciar usuários exclui o acesso daquela pessoa. A partir daí, ela perde o acesso à conta e deixa de receber as notificações da empresa.
