A gestão de viagens corporativas é uma das tarefas que mais consome tempo de quem cuida do financeiro. Pode até parecer simples controlar os gastos de colaboradores em viagem a negócio, mas a realidade é mais complexa: cobrar nota fiscal de cada um, conferir informação, registrar despesa, coletar dado de pagamento e, por fim, fazer o reembolso.
Mesmo empresas com uma política de reembolso robusta e que já digitalizaram parte da tarefa com sistemas de prestação de contas passam por situações desgastantes. Tem sempre aquele funcionário que perde ou danifica a notinha, ou que bate na porta do financeiro cobrando o próprio dinheiro de volta.
Gestão de viagens corporativas descomplicada
A Conta Simples é um software de gestão de despesas que ajuda empresas a terem mais controle sobre despesas corporativas — incluindo as feitas por colaboradores que viajam a negócio pra feiras, reuniões ou outros compromissos.
Veja como isso traz mais controle e organização pra gestão de viagens, com autonomia pro time e economia de tempo pro financeiro.
Cartões físicos ou virtuais: use onde quiser
Na Conta Simples, sua empresa pode emitir quantos cartões corporativos quiser pra distribuir aos colaboradores que estiverem viajando.
Com o cartão em mãos, o funcionário não precisa guardar notinha depois de cada compra pra enviar ao financeiro — ele paga direto usando o limite pré-definido pelo gestor ou pelo departamento.
É possível emitir cartões físicos, que o colaborador carrega pra onde for, ou virtuais pra cadastrar em apps de transporte (Uber, 99), delivery (iFood, Rappi) ou hospedagem (Booking, Hoteis.com) — onde mais precisar.
Limite flexível: você define o orçamento
Dar autonomia pro time viajar com tranquilidade não significa perder controle sobre o gasto. Pelo contrário: o limite flexível do cartão corporativo dá uma camada a mais de segurança pra gestão de viagens.
Antes de atribuir um cartão a alguém da equipe, o responsável pelo orçamento define um teto de gastos pra aquele cartão. Toda transação é debitada desse limite, com visibilidade total pro gestor sobre cada uma delas — inclusive com notificação e extrato disponíveis a qualquer momento pelo app ou internet banking.
Perfis de usuários: personalize a gestão de viagens
Crie perfis de usuário personalizados pra o colaborador responsável pelo cartão, permitindo que ele veja direto na plataforma o limite disponível e o extrato das próprias compras — sem precisar recorrer ao financeiro.
Use essa funcionalidade do jeito que fizer mais sentido pra sua empresa: dá pra descentralizar de vez a gestão, permitindo que os gestores de cada área (Marketing, RH, Vendas) criem cartões e definam orçamentos pros próprios liderados. Cada cartão pode ser atribuído a um centro de custo, e o financeiro mantém visibilidade sobre a origem de cada despesa.
Mais autonomia pra equipe, mais tempo pro financeiro, e você no controle da gestão de viagens corporativas.
Perguntas frequentes (FAQ) sobre gestão de viagens corporativas
Emitindo cartões corporativos — físicos ou virtuais — com limite pré-definido pra cada colaborador em viagem, eliminando a necessidade de pagar do próprio bolso e esperar o reembolso depois.
Sim. O cartão virtual pode ser cadastrado em apps como Uber, 99, iFood, Rappi, Booking e Hoteis.com, entre outros, com o limite definido previamente pelo gestor.
Definindo um teto de gastos por cartão antes de atribuí-lo, com visibilidade em tempo real de cada transação via app ou internet banking, e notificações configuráveis.
Sim. Gestores de cada área podem criar cartões e definir orçamentos pros próprios liderados, com cada cartão atribuído a um centro de custo — o financeiro mantém a visibilidade da origem de cada despesa.
