CFO da Vee Benefícios conta como o financeiro da startup ganhou fôlego nas operações com a chegada da Conta Simples
RAIO-X: VEE BENEFÍCIOS
- Setor: Serviços financeiros
- Tamanho: 100-200 funcionários
- Investimento: fusão com Swile
- Stack financeiro: Omie e Conta Simples
Fundada há quatro anos, a Vee Benefícios (atualmente, Swile) escalou rapidamente e se tornou uma das principais empresas de benefícios flexíveis do país. O negócio funciona assim: o RH dos clientes determina para quais fins o valor pode ser usado pelos colaboradores, como vale-alimentação, vale-refeição, auxílio home office, saúde emocional, academia e mobilidade urbana. A Vee foi a primeira a possibilitar o pagamento de boletos, além de já permitir transações do cartão digital em serviços como iFood e Rappi.
Com a crise sanitária que colocou muitos colaboradores em regime de trabalho remoto, muitas possibilidades de benefícios surgiram, como auxílio home office, água e luz, o que a Vee aproveitou para escalar. O pioneirismo levou a um crescimento de 25% ao mês em 2020 e a uma fusão com a mais inovadora empresa de benefícios corporativos da Europa, a francesa Swile.
Claro, com esse crescimento exponencial, os processos financeiros acabaram tornando-se mais complexos, o que gerou a necessidade de um serviço mais robusto de gestão de despesas e conta corrente no dia a dia.
“Como o benefício faz parte do orçamento das pessoas, a gente tem uma parte bastante importante: FinOps, operações, faturamento e liberação dos pedidos 100% automatizado. Nós nos dividimos internamente em contábil, cash management (gestão do caixa, liberação dos pedidos e pagamento) e planejamento”, explica João Eduardo Bergamo, CFO da Vee. Para suportar tantas operações, a empresa incluiu a Conta Simples em seu stack financeiro.
Gestão de despesas para mais autonomia das equipes
O departamento financeiro da Vee usa muito os cartões corporativos da Conta Simples para efetuar a assinatura de softwares, tanto locais como internacionais, como Zendesk, Google Suite, AWS, Pipefy e outra infinidade de serviços.
“Ficava concentrado em um só cartão que a gente tinha aqui. Todo mundo tinha o número e ia reportando para mim. Surgiu daí essa demanda, o que provocou de fato buscarmos uma ferramenta de gestão de despesas”, conta o CFO, que também relembra como encontrou a Conta Simples: “Vi no Linkedin um post e pensei: ‘acho que pode fazer sentido’”.
“A gente precisava melhorar a gestão e dar independência para as áreas de marketing, inovação, tecnologia e operações. Cada um ter seu próprio cartão e não depender de mim ou de um único cartão”, conta João Eduardo Bergamo, CFO da Vee.
Hoje, a Vee já utiliza cartões virtuais e físicos, divididos por departamento e categorias. Eles são usados principalmente para ações de marketing, custos de eventos, softwares e performance.
Gerenciamento fácil e rápido dos gastos
“A parte de gestão fica bem mais fácil, com limites que refletem o que colocamos de orçamento para ações, categorias ou departamento. A pessoa faz o acompanhamento por lá, já que tem acessos”, continua o CFO sobre a possibilidade de determinar um teto de gastos de acordo com o saldo em conta, além de poder apontar responsáveis, que têm permissões específicas na conta.
Assim, Bergamo consegue dar liberdade aos times para que, dentro do limite estabelecido, executem as ações sem impasses ou burocracias com o departamento financeiro. “O pessoal não fica pedindo bênção toda hora. Tenho que prestar contas pelas categorias. Aí, entra a parte de expense management”, diz.
A prestação de contas, como conta o CFO da Vee, tornou-se muito mais rápida e fácil com a Conta Simples, já que o extrato dos cartões são filtráveis por categoria, permitindo a identificação e a rastreabilidade dos gastos.
Na conciliação, ele apenas gera o relatório no formato do ERP e exporta diretamente para lá. “Facilitou muito na gestão do dia a dia como no pós, no prestar conta. Hoje, a gente tem tudo categorizado”, finaliza.
