Quando trata-se de despesas, é natural criar certa insegurança pela complexidade de lidar com números, planilhas e contas. Mas, na realidade, o que por fora parece ser um bicho de sete cabeças pode ser facilmente domado se houver organização e planejamento na hora de administrá-lo.
Consideradas cruciais para manter um negócio funcionando de maneira fluida, há dicas e truques que podem acabar sendo essenciais para manter uma rotina em sintonia com essas despesas comerciais.
Despesas comerciais, o que são?
As despesas comerciais podem ser vistas também como gastos realizados por uma determinada empresa a fim de manter os negócios andando. Podem ser custos tanto administrativos quanto operacionais ou comerciais.
De todo modo, são despesas consideradas essenciais para manter as atividades em andamento, porém completamente variáveis dependendo do ramo de atividade de cada negócio; tamanho da empresa e fornecedores dos quais o negócio precisa.
Quais são os tipos de despesas comerciais?
Como explicado acima, elas variam demais entre a finalidade de cada produto e setor em que o negócio está inserido. Mas de um modo geral, categorizar tipos de despesas comerciais pode ficar dividido entre:
Custos fixos: Uma empresa tem custos fixos que são registrados e contabilizados mês a mês, desde despesas básicas, como luz e água, a despesas mais complexas, como taxas e aluguéis. São geralmente despesas que se mantém constantes, independente do volume de produção ou vendas.
Custos variáveis: Ao contrário do item anterior, custos variáveis não possuem constância. São gastos que podem flutuar com o volume de produção ou até mesmo com o volume de vendas de um determinado negócio, isso dado a diversos fatores: custo de material; demanda do público; comissão de vendas; despesas de marketing; envio e embalagem, entre outros.
Despesas administrativas: Assim como o nome explica, despesas administrativas são aquelas relacionadas ao fluxo administrativo do negócio. Ou seja, salários de funcionários, custos de material de escritório, determinadas despesas de viagens a trabalho, serviços jurídicos, tecnologia e software, entre outros.
Despesas operacionais: Operacionais, como o próprio nome diz, é relativo a tudo o que é necessário para manter as operações em andamento. Aqui podem entrar tanto os custos fixos quanto os variáveis, já que estamos falando de insumos, salários, despesas básicas, custos de logística e mais.
Qual a relação com o DRE?
O DRE é a sigla utilizada para Demonstrativo de Resultado do Exercício, que é uma apresentação com dados financeiros que aponta detalhadamente o resultado de todas as operações de uma determinada empresa. Ou seja, é algo que tem ligação direta com as despesas comerciais de um negócio, visto que na hora desse cálculo acontecer, as despesas e os custos são subtraídos da receita para calcular o lucro líquido e, enfim, apresentar o resultado.
Como administrar despesas comerciais?
Há algumas dicas e truques que podem facilitar todo o processo administrativo desse amontoado de números e deixar a atividade financeira da sua empresa mais fluida e leve. Confira:
Categorize as despesas: Do mesmo jeito que colocamos acima, é importante organizar o que são os custos fixos, variáveis, administrativos, operacionais, de investimentos entre outros. Uma ótima alternativa para isso é a Conta Simples, que tira todo o trabalho que uma lista ou planilha exige, já que a plataforma permite ter um cartão para cada departamento ou tipo de despesa, facilitando a categorização e a organização ao final de cada mês.
Determine um orçamento: Uma vez que suas despesas estão separadas em categorias, é saudável determinar um teto para quanto você deve gastar mensalmente em cada uma delas. Isso ajuda a manter a vida financeira da empresa sob controle. Com a Conta Simples, o gestor pode estabelecer o limite de cada cartão de seus funcionários, seja mensal ou diário.
Controle o estoque: Gerenciar o que você tem de produtos é de extrema importância para evitar desperdícios, gastos desnecessários e urgências de última hora. Isso também ajuda a reduzir custos relacionados ao armazenamento de materiais e insumos.
Corte ou reduza despesas desnecessárias: Com tudo organizado, fica muito mais fácil perceber para onde estão mais gastos do que o necessário. Reduzir despesas que na teoria parecem impactar em centavos, a longo prazo podem fazer uma enorme diferença na gestão de finanças da empresa. Um excelente exemplo foi o caso da ProSocks, que melhorou o controle de gastos em 25% com a Conta Simples. Leia mais sobre.
Revisite regularmente o desempenho financeiro: É de extrema importância estar a par da saúde financeira da sua empresa. Toda movimentação impactará de certa forma no resultado, e é imprescindível que haja atenção na hora de observar se isso trará resultados positivos ou negativos. Quanto mais atenção no desempenho financeiro da empresa, mais tempo para elaborar estratégias.
Como a Conta simples pode te ajudar?
A Conta Simples possui uma série de ferramentas a fim de te ajudar a controlar melhor as despesas do seu negócio. Acesse gráficos de despesas por cartões, responsáveis ou centro de custos em poucos cliques e acompanhe todas as transações na palma da sua mão!
