Já falamos por aqui o que é contabilidade de custos. Vista como uma área destinada exclusivamente a gerenciar todas as atividades financeiras da empresa, dentro dela existem diversos tipos de custos, entre eles os fixos e variáveis.
Custos fixos e variáveis: como identificá-los
Uma vez que o planejamento de custos e toda a sua contabilidade já está estruturado, é nítido que quando se trata de custos fixos e custos variáveis, estamos falando de coisas contrárias uma à outra. Isso porque, de um lado, temos custos que demonstram constância, que não dependem de volume de produção ou vendas de uma empresa; e, do outro, temos componentes que dependem completamente desses fatores, aumentando ou diminuindo proporcionalmente de acordo com a quantidade produzida ou vendida.
Exemplos de custos Fixos
Os custos fixos não variam de acordo com o volume de produção ou venda de uma empresa, portanto, são registrados e contabilizados mês a mês sem a previsão de haver uma mudança drástica neles. Esses tipos de custos podem variar desde despesas básicas como eletricidade e água a salários dos funcionários, tributos, equipamentos, despesas com seguro e aluguel de fábrica.
Exemplos de custos Variáveis
Como o próprio nome explica, os custos variáveis são o contrário dos custos fixos e caminham lado a lado com a produtividade ou performance de vendas de uma empresa, então de mês a mês podem haver crescimentos e quedas. Eles variam de acordo com o volume, época, material entre outros fatores na produção ou serviço dentro de uma empresa, então incluem matéria-prima, mão de obra direta, comissões de vendas, embalagem entre outros.
Como calcular os custos fixos e variáveis?
Felizmente, calcular custos fixos e variáveis é uma tarefa mais simples do que outras dentro do setor de finanças de uma empresa. Isso porque o mais complexo é literalmente saber identificar e categorizar os custos: o que é fixo, e o que é variável (salários de funcionários? contas de água e luz? aluguel? manutenção de equipamentos? e por aí vai).
Com os custos fixos, apenas somar todos eles identificados na etapa anterior para obter o valor total que a empresa possui de custo fixo.
Já os variáveis, é necessário calcular o custo variável por unidade para cada item ou serviço produzido/vendido dentro daquela determinada empresa. Uma boa fórmula para isso é dividir o custo variável total pelo número unidades produzidas ou vendidas.
Qual o impacto dos custos fixos e variáveis nas finanças da empresa?
Sendo igualmente importantes de serem registrados numa gestão financeira, os custos fixos e variáveis possuem enorme impacto nas finanças da empresa. Isso porque eles influenciam de maneira significativa a rentabilidade da mesma, além de demonstrar estabilidade financeira e capacidade de crescimento dentro do setor.
Enquanto os custos fixos podem mostrar estabilidade, proporcionando uma base previsível para a empresa, os custos variáveis podem demonstrar uma proporcionalidade e uma flexibilidade dos mesmos. Sendo assim, ambos essenciais para os gestores entenderem e administrarem esses números de forma eficaz para garantir o sucesso e melhor fluidez da companhia.
Qual a diferença entre Custos e despesas?
Enquanto custos possuem relação com produção, aquisição de bens e serviços; ativos; variabilidade de acordo com volume e vendas, despesas têm relação direta com consumo, operações e, principalmente, impacto nos resultados.
Em resumo, esses dois componentes têm como principal diferença o tratamento contábil e a maneira como afetam os resultados financeiros de uma empresa. Enquanto os custos estão diretamente ligados à produção, podendo ser (como falamos anteriormente), fixos ou variáveis, as despesas representam custos gerais das operações, processos e resultado do período em que são incorridas.
E, falando em despesas, a Conta Simples é uma plataforma de gestão de despesas empresariais, que permite com que os gastos fiquem muito melhor organizados e categorizados para a sua empresa poder liberar todo o seu potencial, com autonomia para o time e muito mais controle e economia de tempo para o financeiro.
